学校と放課後の支援者が集まる面談のメモ

学校と放課後の支援者が集まる面談は、「本人の今の一日」「各者が見た事実」「次に確かめる一つ」「連絡方法」の四つへ分けて残します。全員の意見を一つにまとめず、誰がどの場面を見たかを書きます。

家庭が学校と事業所の結論を作る記事ではありません。計画や記録の共有には、保護者の同意と各機関の正式な手続きがあります。家庭の面談メモで正式な計画を置き換えません。

面談前に目的を一文へする

面談の目的は、「情報共有」だけで終わらせません。本人の一日のどの場面を確かめたいか一文へします。

たとえば「学校から事業所へ移る時に使う合図を確かめる」と書きます。進路や生活全体を一度に扱いません。

本人が選んでいることも一つ添えます。移動先で最初に向かう場所など、見えた動きを書きます。

参加者へ事前に目的を共有できる場合は、正式な連絡方法を使います。家庭から個人情報を一斉送信しません。

用紙を四つに分け、発言の全文は書きません。

家族の感想は、見た事実と別の余白へ書きます。本人の意向も家族の推測だけで確定しません。

分からない用語は、そのまま残して意味を尋ねます。家庭で言い換えて結論にしません。

学校で見えたことと、事業所で見えたことを別の行へ置きます。同じ動きでも場所や人が違います。

「学校ではできる」「事業所では難しい」と能力の比較にしません。使われた予定、場所、周りの合図を残します。

説明が異なる場合は、どちらかを誤りと決めません。曜日、時間、活動の条件を確かめます。

家庭で見た場面も三つ目の行へ置きます。家庭を中立の判定者にせず、同じ一つの場面として扱います。

面談前または面談中に、本人が示した選択や反応を確認します。本人が同席するかは、本人の負担と面談の目的に合わせて考えます。

同席しない場合も、本人の意思を家族の意見へ置き換えません。写真や日常の選択など、本人が示した場面を持参できます。

本人が面談中に離れた場合は、参加できなかったと評価しません。過ごせる場所や途中で終える方法を事前に確認します。

こども家庭庁の意思尊重の手引きは、こどもの意思を丁寧に把握し、表明しやすい環境を整えることを示しています。面談も大人の情報だけで進めず、本人が示した場面を入口にします。

面談の終わりに、各機関の役割を多数決で決めません。次に確かめる一場面と、確認する人を一つ決めます。

「事業所到着後の最初の予定を一週間見る」のように書きます。結果の目標ではなく、見る場面を残します。

期限は必要な範囲で決めます。毎日の記録が負担なら、次に見えた一回を共有する方法もあります。

家庭が全員へ催促する形にせず、正式な連絡経路で確認する役割を分けます。

個別の教育支援計画や放課後等デイサービス計画を共有する場合は、資料名と目的を確認します。共有先も確かめ、保護者の同意手続きへ沿います。

家庭の面談メモをコピーして、正式な計画の代わりに配布しません。詳しい健康情報や安全情報も指定方法を使います。

こども家庭庁の放課後等デイサービスガイドラインは、こどもと家族を中心に関係機関が連携する考え方を示しています。文部科学省も、役割分担と保護者同意のもとでの情報共有を案内しています。

連携は情報量を増やすことではありません。本人の一日をつなぐため、目的に必要な範囲を共有します。

面談後に家族へ共有する時は、「確認した場面」「次に見ること」「連絡する人」の三行にします。

参加者全員の発言を再現しません。説明されたことと、家族が受け取ったことを分けます。

本人へ伝える必要がある変更は、普段の予定の示し方を使います。大人同士の調整をすべて本人へ見せません。

未確認のことは、決まっていないと書きます。家族の推測で空欄を埋めません。

面談から一週間後に、次に確かめる一つが見えたかを確認します。見えなければ、失敗とせず条件を変えます。

終わった一枚には更新日を付け、個人情報を含む場合は安全な場所へ保管します。参加者全員へ再送しません。

次の面談では、前回の一つから始めます。新しい議題を足す前に、本人の一日で変わった場面を見ます。

面談メモの目的は、全員が同じ意見になることではありません。学校と事業所、家庭が見た場面を分けます。本人の次の一日を一つ確かめることです。四つの欄があれば、家庭だけが結論を抱えずに済みます。

この記事では、こども家庭庁「放課後等デイサービスガイドライン（令和6年7月）」と、文部科学省「放課後デイサービスについて」を確認しました。関係機関の役割分担、保護者同意、こどもと家族を中心にした連携を参考にしています。こども家庭庁の意思尊重の手引きも参照しました。いずれも2026年7月25日に確認しています。